Si va a anexar un documento para complementar una información, describa brevemente el contenido destacado la idea central, para qué el usuario decida si quiere descargarlo. Permita además que el usuario visualice el archivo en Versión html antes de descargarlo.
Si un archivo adjunto es muy pesado, especifíquele al usuario que puede tardar en descargarlo dependiendo de su conexión.
Especifique el formato y el peso, se recomienda hacerlo gráficamente , en caso de requerir un programa especial para visualizar la información haga un enlace para su descarga.
Los archivos .doc pueden ser fácilmente alterados, se recomienda que los documentos de vital importancia se encuentren en formato .pdf.